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Wizi

Para directores y administración

Un solo lugar para pasar lista, comunicar y controlar el acceso

Sin llamadas a recepción y sin grupos de WhatsApp descontrolados. El panel corre en el navegador; en la entrada sólo va un dispositivo con la app en modo escáner.

Registros de asistencia
Grupo: 4° B ▾ Hoy ▾ Exportar a Excel Asistencia del grupo: 94%
AlumnoEntradaSalidaEstado
Ana S. 7:42 13:31 Completo
Luis S. 7:05 13:30 Completo
Mariana T. 7:58 — En escuela
Diego R. — — Ausente
Paola M. 7:11 13:29 Completo
Panel web mostrando los registros de asistencia por grupo y por día, con porcentaje del grupo y exportación a Excel.

Qué gana el colegio

Menos llamadas a recepción

Los padres ven la hora de entrada en su celular, así que dejan de llamar para preguntar si su hijo llegó.

Asistencia registrada sola

El escaneo de la credencial en la puerta genera el registro. Nadie captura listas a mano al final del día.

Comunicación trazable

Los mensajes con las familias quedan dentro del sistema, no en grupos de WhatsApp ni en teléfonos personales.

Avisos masivos en segundos

Una suspensión de clases sale como notificación a todas las familias y al personal desde el mismo panel.

Reportes exportables a Excel

Los registros de asistencia y los horarios se descargan en Excel para lo que la escuela necesite entregar.

Qué hace el panel

Alumnos y expedientes

El padrón completo de la escuela, con la ficha de cada alumno en un solo lugar.

  • Alta masiva desde Excel (.xlsx/.xls): generaciones completas de un jalón
  • Ficha con ajustes, padres o tutores, expediente médico y horario
  • Descarga masiva de fotos en un ZIP

Credenciales con QR

Las credenciales se generan desde el panel y salen listas para imprimir.

  • PDF por escuela y por grupo, listo para mandar a imprenta
  • Reporte de quién ya tiene credencial y a quién le falta
  • Ese mismo QR es el que lee el escáner de la entrada

Asistencia y reportes

Cada entrada y salida queda registrada sola, sin capturar nada a mano.

  • Consulta por grupo y por día, con el detalle de entradas y salidas
  • Porcentaje de asistencia por grupo y por alumno
  • Exportación a Excel para reportes internos u oficiales

Horarios y pase de lista

Los profesores pasan lista desde el navegador, bloque por bloque.

  • Constructor de horarios por grupo: bloques, materias y profesor
  • Pase de lista por bloque de horario y materia
  • Descarga del horario en Excel

Comunicación

Un mensaje a una familia o un aviso a toda la escuela, desde la misma pantalla.

  • Conversaciones uno a uno con padres y profesores, con adjuntos
  • Avisos con destinatarios definidos y calendario de eventos
  • Suspensión de clases: sale como push a familias y personal

Configuración de la escuela

La escuela administra su propia estructura y sus propias cuentas.

  • Grados, grupos, materias y periodos escolares
  • Días inhábiles y suspensiones del calendario
  • Usuarios del personal, cuentas de escáner, puertas y dispositivos
Credenciales
Generar PDF por grupo Reporte de faltantes

4° B

32 de 32 con credencial

3° A

24 de 29 con credencial

1° A

35 de 35 con credencial

Credencial escolar El QR que lee el escáner de la entrada
Panel web mostrando la generación de credenciales con código QR en PDF, por grupo, y el avance de credenciales entregadas.

Roles y permisos

Los datos viven en Supabase con autenticación por usuario y permisos por rol y por escuela: cada quien ve únicamente la información de su escuela y de sus alumnos. Las cuentas del personal las crea y las revoca la propia escuela.

Panel web

Dirección y administración

Ven la escuela completa: alumnos, asistencia, credenciales, avisos y la configuración del ciclo. Dan de alta y revocan las cuentas del personal.

Panel web

Auxiliar escolar

Apoya en la operación diaria: altas de alumnos, credenciales, consulta de registros y mensajería con las familias.

Panel web

Profesor

Entra a sus clases, pasa lista por bloque y materia, consulta su horario y responde mensajes. No ve los datos de otros grupos.

App móvil

Personal de acceso (escáner)

Cuenta de dispositivo dedicada. Sólo escanea credenciales en modo Entrada o Salida: no abre el panel ni ve datos de otras escuelas.

Cómo se pone en marcha

  1. 1

    Se da de alta la escuela y su personal

    Se crea la escuela con sus datos y sus usuarios administradores. Los grados se siembran solos según el tipo, primaria o secundaria.

  2. 2

    Se cargan los alumnos desde Excel

    Generaciones completas en una sola carga, con matrícula, CURP, grado y grupo. Después se completan expedientes y tutores.

  3. 3

    Se generan e imprimen las credenciales

    El panel produce el PDF con el código QR de cada alumno, por escuela y por grupo, listo para imprimir.

  4. 4

    Se coloca el dispositivo escáner en la entrada

    Un celular o tableta con la app en modo escáner y una cuenta de dispositivo dedicada. Se registran las puertas en el panel.

  5. 5

    Las familias descargan la app

    Los padres se registran, vinculan a sus hijos y empiezan a recibir las notificaciones de entrada y salida.

Demostración

Te mostramos el panel con los datos de tu escuela

Déjanos tus datos y agendamos una sesión para recorrer el panel: cómo se cargan los alumnos, cómo salen las credenciales y cómo se ve la asistencia del día.

  • Sin instalar software: el panel corre en el navegador.
  • Te decimos qué se necesita en la entrada para el escáner.
  • Cualquier duda, escríbenos a contacto@wizi.com.mx.

También puedes escribirnos a contacto@wizi.com.mx